關(guān)于做好2021年度歸檔工作的通知

校屬各單位：

檔案是學(xué)校發(fā)展過(guò)程中重要的歷史見(jiàn)證和寶貴財富，為保障學(xué)校檔案管理更加規范化、制度化、標準化，切實(shí)做好本年度的歸檔工作，現將有關(guān)事宜通知如下：

一、歸檔范圍

陜西科技大學(xué)在教學(xué)、科研、管理等各項活動(dòng)中直接形成的對學(xué)校和社會(huì )具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。按照《陜西科技大學(xué)文件材料歸檔范圍和保管期限表》的要求歸檔，具體為以下類(lèi)別：

1.黨群類(lèi) 2.行政類(lèi) 3.教學(xué)類(lèi) 4.科研類(lèi)5.外事類(lèi)

6.設備類(lèi) 7.財會(huì )類(lèi) 8.基建類(lèi) 9.出版類(lèi)10.產(chǎn)品類(lèi)

11.聲像類(lèi)12.干部人事類(lèi)13.其它類(lèi)

本年度應歸檔2020年度及以前產(chǎn)生的各種形式、載體的文件材料，2021年度形成的教學(xué)檔案。

二、歸檔時(shí)間

1.綜合文件：6月底前歸檔。

2.科技類(lèi)：科研類(lèi)應在6月底前歸檔；基建類(lèi)應在項目完成后3個(gè)月內歸檔。

3.教學(xué)類(lèi)：學(xué)生畢業(yè)后3個(gè)月內歸檔。

4.干部人事類(lèi):分階段、分批次歸檔。

三、歸檔要求

1.根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》，應當歸檔的材料，按照國家有關(guān)規定定期向檔案館移交，集中管理，任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據為己有。同時(shí)實(shí)行部門(mén)立卷制度，兼職檔案人員應負責本部門(mén)應歸檔材料的積累和整理，在檔案工作人員指導下完成打碼、著(zhù)錄等立卷工作，案卷經(jīng)部門(mén)分管檔案工作領(lǐng)導和檔案館檢查、簽字后，移交至檔案館保存。

2.確保歸檔材料真實(shí)準確和齊全完整，歸檔材料必須是原件。

3.各部門(mén)注意留存慶祝建黨百年、脫貧攻堅、重要領(lǐng)導蒞臨學(xué)校視察、重要會(huì )議、疫情防控、院史編撰等重大活動(dòng)與突發(fā)事件中形成的各類(lèi)載體檔案材料，并系統完整歸檔。

4.各部門(mén)分管檔案工作負責人和兼職檔案員更替時(shí)需做好本部門(mén)檔案管理的交接工作，并將變動(dòng)人員情況報檔案館。

5.注意實(shí)物、聲像檔案的留存歸檔，各部門(mén)在重大活動(dòng)中接收的實(shí)物、形成的聲像檔案統一整理移交至檔案館。

6.文件材料無(wú)論單面或雙面，只要有書(shū)寫(xiě)文字，都要一面編寫(xiě)一個(gè)頁(yè)號(空白面不編號)，頁(yè)號的位置在每頁(yè)材料的右下角（反面為左下角）。

四、聯(lián)系方式

各部門(mén)在歸檔過(guò)程中如有疑問(wèn)，請與檔案館聯(lián)系，檔案館將向全校各歸檔部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

郵箱：dag@sust.edu.cn

檔案工作QQ群：163364496

電話(huà)：86168271轉203

檔案館

2021年5月25日