各學(xué)院、相關(guān)單位、全體研究生:
為嚴格貫徹落實(shí)教育部、省教育廳以及學(xué)校關(guān)于做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作精神,根據我校防疫工作部署,推遲2019-2020-2學(xué)期的開(kāi)學(xué)時(shí)間,學(xué)生不得提前返校,具體開(kāi)學(xué)時(shí)間另行通知。本學(xué)期正式開(kāi)學(xué)前(指另行通知的時(shí)間),各學(xué)院嚴禁舉行任何形式的線(xiàn)下教學(xué)活動(dòng)或者與教學(xué)相關(guān)的集體活動(dòng)。
研究生院針對本學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)間推遲的實(shí)際情況,對研究生培養工作做出了周密安排。根據需要推進(jìn)研究生的線(xiàn)上課程教學(xué)與指導工作,確保教師不停教,研究生不停學(xué),教學(xué)質(zhì)量與論文質(zhì)量不下降?,F對相關(guān)工作通知如下:
一、成立研究生培養工作組織機構
1.領(lǐng)導小組:負責全校春季學(xué)期研究生培養工作的總體決策、方案審定、實(shí)施監督和檢查評估工作。
組長(cháng):王海燕(副校長(cháng))
副組長(cháng):任工昌(研究生院院長(cháng)、研工部部長(cháng))
成員:鮑艷(研究生院副院長(cháng))
陳李斌(研究生院副院長(cháng)、研工部副部長(cháng))
吳魯陽(yáng)(研究生院院長(cháng)助理)
李?。ㄐ畔⑴c網(wǎng)絡(luò )管理中心主任)
各學(xué)院研究生教育主管領(lǐng)導
2.工作小組:負責全校春季學(xué)期研究生培養工作的具體規劃、方案制定和落實(shí)推進(jìn)。
組長(cháng):任工昌(研究生院院長(cháng)、研工部部長(cháng))
副組長(cháng):鮑艷(研究生院副院長(cháng))
吳魯陽(yáng)(研究生院院長(cháng)助理)
成 員:研究生院培養科、學(xué)位科、質(zhì)量監控科,信息與網(wǎng)絡(luò )管理中心應用技術(shù)部,各學(xué)院研究生秘書(shū),校級研究生教育督導
請各學(xué)院建立本院研究生培養工作組,落實(shí)、指導、推進(jìn)和檢查本院教學(xué)工作的前期準備、開(kāi)課授課和教學(xué)質(zhì)量等情況,以及其他培養環(huán)節如開(kāi)題、中期考核、學(xué)位申請等工作的開(kāi)展情況。
各工作組組織架構如下:

二、注冊工作
所有研究生3月2日前在研究生管理信息系統完成本學(xué)期的網(wǎng)上注冊工作,紙質(zhì)注冊待學(xué)生正式返校后一周內完成。
三、課程教學(xué)
(一)若推遲一周開(kāi)學(xué),我校2019-2020-2學(xué)期各項理論教學(xué)安排順延一周。
(二)若推遲兩周及以上開(kāi)學(xué),自3月2日起至研究生正式返校前,本學(xué)期理論課程按照課表安排開(kāi)始進(jìn)行線(xiàn)上教學(xué),線(xiàn)上教學(xué)要求如下:
1.線(xiàn)上理論教學(xué)推薦模式:
①任課教師通過(guò)“愛(ài)課程(中國大學(xué)MOOC)”、“學(xué)堂在線(xiàn)”等平臺提供的公開(kāi)課(各平臺網(wǎng)址見(jiàn)附件1),篩選符合我校教學(xué)大綱的精品公開(kāi)課程,推薦學(xué)生完成線(xiàn)上教學(xué),并進(jìn)行網(wǎng)上答疑。
②結合授課PPT,教師采用錄屏軟件(軟件安裝包及使用說(shuō)明見(jiàn)附件2)進(jìn)行配音,制作成課程錄播視頻,通過(guò)QQ群或微信群傳送至相關(guān)研究生,并進(jìn)行網(wǎng)上答疑。
③通過(guò)QQ群或微信群開(kāi)展線(xiàn)上視頻/語(yǔ)音教學(xué)活動(dòng)。
④將授課PPT通過(guò)QQ群或微信群傳送至相關(guān)研究生,要求研究生進(jìn)行自學(xué),并通過(guò)安排課后作業(yè)、隨機提問(wèn)等方式檢查學(xué)生的學(xué)習情況,確保教學(xué)質(zhì)量。
2.線(xiàn)上理論教學(xué)基本要求
①采用推薦模式1教學(xué)的任課教師將教學(xué)安排、指導方案及采用的課程路徑、名稱(chēng)發(fā)送至學(xué)院研秘,并于2月20日前報研究生院備案。
②采用推薦模式2、3、4教學(xué)的任課教師必須有完整的教學(xué)PPT或課程錄播視頻(按照每個(gè)教學(xué)單元2課時(shí)),任課教師務(wù)必于每次開(kāi)課一周前將教學(xué)PPT或課程錄播視頻發(fā)送至學(xué)院研秘處備案。
③如果任課教師采用發(fā)送PPT學(xué)生自學(xué)的方式,要求教學(xué)PPT內容應適當詳盡。
④學(xué)生根據授課教師要求,通過(guò)信息化手段學(xué)習本學(xué)期所修讀課程。
3.線(xiàn)上理論教學(xué)建群要求:
為便于疫情防控期間線(xiàn)上理論教學(xué)工作有序開(kāi)展,組建四類(lèi)工作群組(微信或QQ群):
①校級研究生線(xiàn)上教學(xué)工作群:由研究生院培養科、質(zhì)量監控科、各學(xué)院研究生秘書(shū)組成,旨在建立研究生院與各教學(xué)單位間有關(guān)政策發(fā)布、通知公告、監督反饋等工作的信息渠道。
②校級研究生教育督導工作群:由研究生院質(zhì)量監控科、培養科、校級研究生教育督導組成,旨在建立研究生院與校級督導間有關(guān)各學(xué)院研究培養生工作的信息反饋渠道。
③各學(xué)院任課教師(含公共課)群組:由各學(xué)院研究生秘書(shū)、任課教師、督導組成,旨在建立學(xué)院與任課教師間有關(guān)通知公告、監督反饋等工作的信息渠道。
④各課程班級群組:由任課教師和該門(mén)課程的選課學(xué)生組成,旨在建立教師與學(xué)生間開(kāi)展線(xiàn)上教學(xué)及信息傳遞的渠道。課程班級群號由各學(xué)院研秘老師統一匯總后,于2月20日前提交研究生院。
4.我校開(kāi)設的線(xiàn)上教學(xué)直接認定教學(xué)學(xué)時(shí),待疫情穩定學(xué)生開(kāi)學(xué)返校后,視情況逐步進(jìn)行線(xiàn)下教學(xué),直至完成課程計劃學(xué)時(shí)。
5.本學(xué)期所有研究生的《英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)》課程(32學(xué)時(shí))將全部借助AMG公司線(xiàn)上平臺完成教學(xué)工作,文理學(xué)院負責檢查研究生對《英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)》課程的學(xué)習情況及該課程的最終考核工作。
6.線(xiàn)上授課期間,請各開(kāi)課學(xué)院(單位)安排學(xué)院督導通過(guò)進(jìn)入課堂群的方式,及時(shí)跟蹤研究生參與課堂情況,隨機抽查教師授課情況,確保授課質(zhì)量;并將督導發(fā)現的異常情況實(shí)時(shí)反饋研究生院。
7.研究生院及校級研究生教育督導對各學(xué)院(單位)的教學(xué)PPT或課程錄播視頻備案情況、在線(xiàn)教學(xué)情況等進(jìn)行隨機抽查。
(三)對于實(shí)驗課、實(shí)踐課等不方便在線(xiàn)上開(kāi)展的課程,可以將上課時(shí)間適當推遲,待學(xué)生正式返校后再予以安排。
(四)2月14日前,研究生院與各開(kāi)課學(xué)院(單位)在研究生管理信息系統完成2019-2020-2學(xué)期研究生課程的安排,并做好選課學(xué)生信息等數據的核對工作(公共課由研究生院負責,專(zhuān)業(yè)課由各開(kāi)課學(xué)院負責)。
(五)2月26日前,19級研究生登錄研究生管理信息系統(校外登陸路徑見(jiàn)附件3)查詢(xún)本學(xué)期應修課程,并在研究生院官網(wǎng)查看附加課程群號的課表,加入相應課程群。
(六)各開(kāi)課學(xué)院(單位)應高度重視此項工作,提前制定本學(xué)院(單位)教學(xué)工作(含公共課)安排,并于2月14日前提交研究生院備案。及時(shí)了解和掌握教師到崗情況,通知有教學(xué)任務(wù)的教師做好本學(xué)期各項教學(xué)活動(dòng)的準備工作,因課制宜,根據課程特點(diǎn)做好整體規劃,盡快調整課程教學(xué)設計,尤其是課程前期教學(xué)內容部分,盡可能多的通過(guò)線(xiàn)上形式開(kāi)展教學(xué),解決當前疫情防控和教學(xué)安排的矛盾。待疫情穩定后,再根據需要進(jìn)行教學(xué)調整,逐步增加線(xiàn)下教學(xué)環(huán)節。
四、補考工作
2020年夏季擬申請畢業(yè)的研究生,如需參加英語(yǔ)補考,請于3月2日前聯(lián)系所在學(xué)院研究生秘書(shū)報名,由研究生秘書(shū)統一匯總后,3月2日提交至研究生院,考試安排另行通知。
五、專(zhuān)業(yè)實(shí)踐活動(dòng)
專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生的各類(lèi)外出實(shí)習實(shí)踐活動(dòng)全部暫停,何時(shí)開(kāi)展相關(guān)實(shí)踐工作,將根據疫情防控情況另行通知;專(zhuān)業(yè)實(shí)踐考核工作可根據情況適當延后,具體形式由各學(xué)院制定可行預案,并報研究生院備案。
六、學(xué)位論文研究工作
疫情防控期間,請未開(kāi)題研究生對“愛(ài)課程(中國大學(xué)MOOC)”、“學(xué)堂在線(xiàn)”等平臺提供的公開(kāi)課進(jìn)行選擇性學(xué)習,并充分利用網(wǎng)絡(luò )資源及學(xué)校圖書(shū)館數據庫(校外登陸路徑見(jiàn)附件3)查閱文獻,盡快確定課題。請已開(kāi)題研究生根據課題方向及前期開(kāi)展的研究工作,梳理課題中存在的問(wèn)題、制定擬解決的方案、總結前期研究成果、擬定后續研究計劃,并扎實(shí)推進(jìn)學(xué)位論文研究工作的進(jìn)度。博士生除做到上述要求外,還應深入思考課題研究的理論深度及研究工作的創(chuàng )新之處,力爭取得高水平研究成果。
導師應通過(guò)電話(huà)、QQ、微信、郵件等多種途徑對研究生進(jìn)行指導并提出要求,幫助未開(kāi)題研究生盡快確定課題方向,推進(jìn)已開(kāi)題研究生學(xué)位論文研究工作的進(jìn)度,每周指導應不少于一次,同時(shí)要及時(shí)關(guān)注研究生的思想動(dòng)態(tài)與身心健康,進(jìn)一步做好疫情的聯(lián)防聯(lián)控工作。研究生也要主動(dòng)與導師保持溝通,匯報學(xué)習及研究中存在的問(wèn)題、想法、計劃與結果等。在雙方的共同努力下,實(shí)現高質(zhì)量的人才培養。
七、學(xué)位申請工作
疫情防控期間,學(xué)校將盡最大努力保障研究生學(xué)位申請工作順利開(kāi)展。所有本學(xué)期擬申請學(xué)位的研究生,請居家安心做好學(xué)位論文撰寫(xiě)工作,導師應通過(guò)QQ、微信、電子郵件及電話(huà)等多種方式對研究生的學(xué)位論文進(jìn)行指導與修改,掌握學(xué)生論文的撰寫(xiě)進(jìn)度,對學(xué)生反映的問(wèn)題及時(shí)回復并提供幫助,嚴把學(xué)位論文質(zhì)量關(guān)。同時(shí)研究生要按照指導教師的要求,認真細致完成學(xué)位論文撰寫(xiě),同時(shí)積極與所在學(xué)院研究生秘書(shū)保持聯(lián)系。
本學(xué)期學(xué)位申請所有環(huán)節均在研究生管理信息系統中在線(xiàn)完成,答辯之前所有環(huán)節的時(shí)間節點(diǎn)均在前期安排的基礎上往后推遲一周。如有研究生確因居家期間無(wú)網(wǎng)絡(luò )使用或學(xué)位論文中還存在部分需要補充的實(shí)驗和檢測,導致學(xué)位論文無(wú)法正常送審,由導師及學(xué)院嚴格把關(guān)并批準后,于3月27日前報研究生院備案,待學(xué)生正式返校補充完成后,由研究生院根據實(shí)際情況確定送審時(shí)間。
調整后學(xué)位申請的時(shí)間節點(diǎn):
1.學(xué)位論文撰寫(xiě):2020年3月2日前完成;
2.申請資格審查:2020年3月6日前完成;
3.學(xué)位論文審查:2020年3月20日前完成;
4.學(xué)位論文送審:2020年3月23日-27日;
5.學(xué)位論文答辯:2020年5月31日前完成;
6.召開(kāi)學(xué)位評定分委員會(huì ):2020年6月5日前完成。
八、聯(lián)合培養工作
參與聯(lián)合培養的研究生,在聯(lián)合培養期間,學(xué)生需遵守雙方學(xué)校的各項相關(guān)規定。我校研究生在外校進(jìn)行聯(lián)合培養的,學(xué)生所在學(xué)院及導師要掌握學(xué)生動(dòng)態(tài),并向學(xué)生提出疫情期間的各項明確要求,同時(shí),我校導師應加強與校外導師的溝通,確保學(xué)生培養質(zhì)量;外校在我校進(jìn)行聯(lián)合培養的研究生,我校負責指導的導師需將我校相關(guān)要求傳達至聯(lián)培的研究生,并按要求執行。
九、其他幾點(diǎn)說(shuō)明
1.授課教師/導師因疫情不能按時(shí)承擔教學(xué)/指導任務(wù),請及時(shí)與所在學(xué)院聯(lián)系,由所在學(xué)院協(xié)調解決并報研究生院備案。
2.研究生在教學(xué)科研過(guò)程中,如遇特殊原因、特殊情況等及時(shí)與所在學(xué)院研秘或導師聯(lián)系,協(xié)商解決。對于因技術(shù)條件限制或其他原因無(wú)法完成在線(xiàn)學(xué)習,或者正式開(kāi)學(xué)后因疫情防控不能按時(shí)返校的學(xué)生,學(xué)校將根據具體情況實(shí)施個(gè)案處理。
3.部分學(xué)院于本學(xué)期開(kāi)展的研究生開(kāi)題工作,如需在學(xué)生返校前進(jìn)行,應采用視頻方式,并于開(kāi)題前一周將開(kāi)題安排、開(kāi)題方式及相應群號報研究生院備案,研究生院將安排督導全程參與。開(kāi)題過(guò)程應錄制完整視頻資料,并在開(kāi)題后一周內由所在學(xué)院提交研究生院。
4.學(xué)校視疫情發(fā)展情況決定是否將4-5月份開(kāi)展的中期考核工作延后或采用視頻考核方式。
十、各環(huán)節時(shí)間節點(diǎn)
時(shí)間安排 |
工作內容 |
實(shí)施對象 |
負責單位 |
提交材料 |
提交時(shí)間 |
2月14日前 |
各學(xué)院制定教學(xué)工作安排。 |
各學(xué)院 |
各學(xué)院 |
各學(xué)院教學(xué)工作安排 |
2月14日 |
研究生院與各學(xué)院在研究生管理信息系統完成2019-2020-2學(xué)期研究生的課程安排,并做好選課學(xué)生信息等數據的核對工作。 |
研究生秘書(shū) |
研究生院、各學(xué)院 |
各學(xué)院課表電子版 |
2月20日前 |
采用平臺授課的任課教師向學(xué)院研秘提交教學(xué)安排、指導方案及采用的課程路徑、名稱(chēng); |
任課教師 |
各學(xué)院 |
各學(xué)院平臺授課信息匯總表 |
2月20日 |
所有任課教師組建班級群,并將群號提交至學(xué)院研秘。 |
各學(xué)院課程班級群號匯總表 |
2月21日 |
研究生院公布附加課程群號的課表 |
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研究生院 |
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2月22-26日 |
19級研究生登錄研究生管理信息系統查詢(xún)本學(xué)期應修課程,并在研究生院官網(wǎng)查看附加課程群號的課表,加入相應課程群。 |
19級研究生 |
各學(xué)院 |
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2月27-3月1日 |
研究生院聯(lián)合校級研究生教育督導檢查各學(xué)院線(xiàn)上教學(xué)準備情況 |
各學(xué)院 |
研究生院 |
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3月2日前 |
全體研究生在研究生管理信息系統完成本學(xué)期網(wǎng)上注冊工作 |
全體研究生 |
各學(xué)院 |
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需參加英語(yǔ)補考的研究生到所在學(xué)院研秘處報名 |
本學(xué)期擬申請畢業(yè)/學(xué)位的研究生 |
參加英語(yǔ)補考學(xué)生名單匯總表 |
3月2日 |
3月2日開(kāi)始 |
19級研究生及任課教師按照課表上課 |
19級研究生、任課教師 |
各學(xué)院 |
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研究生教育督導檢查線(xiàn)上教學(xué)過(guò)程 |
研究生院 |
學(xué)位申請各環(huán)節 |
本學(xué)期擬申請學(xué)位的研究生、指導教師、研究生秘書(shū) |
研究生院、各學(xué)院 |
報送學(xué)位申請各環(huán)節所涉及材料 |
按照調整后的時(shí)間節點(diǎn) |
3月27日前 |
因居家期間無(wú)網(wǎng)絡(luò )使用或學(xué)位論文中還存在部分需要補充的實(shí)驗和檢測,導致學(xué)位論文無(wú)法正常送審的研究生的審核及匯總。 |
相關(guān)研究生、指導教師 |
各學(xué)院 |
報送學(xué)位論文無(wú)法正常送審研究生匯總表 |
3月27日 |
十一、相關(guān)工作人員聯(lián)系方式
培養及學(xué)位工作負責人:鮑艷13402953852
培養科:李海霞 15389068706 郭亞旎15934865168
學(xué)位科:鄭科研18392691435
質(zhì)量監控工作負責人:吳魯陽(yáng)13689186793
質(zhì)量監控科:孔翠花 15891398662
網(wǎng)管中心應用技術(shù)部:邵康17791371737
陜西科技大學(xué)研究生院
2020年2月11日